公开资料
公开名册应尽量使用参赛编号、已确认的方向说明、授权作品和必要状态，不公开与赛事展示无关的身份证件、私人电话号码、家庭住址或私人社交账号。没有明确公开授权的资料，应保留在核验范围内。
参赛者提交信息时可先区分必填、选填与公开字段，避免一次性发送过多个人内容。页面如需要展示人物资料，也应以真实、经过授权的信息为前提。
影像授权
照片与视频授权应说明拍摄主体、用途、发布渠道、编辑范围、展示期限和是否允许第三方使用。用于赛事审核的照片不能自动被解释为长期广告授权，赛事回顾与商业合作也可能需要不同范围的许可。
参赛者如对拍摄方向或后续用途有疑问，应在发布前确认。未经许可的私密影像、带有明显个人隐私的后台画面或超出约定的内容不应被公开。
联系方式与证件保护
联系方式用于赛事沟通时，应限制在必要工作人员和必要场景中，不在名册、作品页或公开评论中直接显示。证件信息主要用于必要身份或成年资格核验，公开页面不应展示完整号码、清晰证件照片或可以复原身份的组合信息。
需要提交更正证明时，也应只提供核验所必要部分。不要通过陌生私信、群聊或未经确认的表单再次发送完整证件与验证码。
第三方使用、更正与撤回
若赛事内容需要提供给摄影、制作或其他明确合作主体，应让参赛者理解用途与范围。第三方不应因为接触到资料就获得无限再使用权，也不能把赛事资料转作与原目的无关的营销。
发现公开信息错误、超出授权或希望撤回内容时，可根据联系页说明提交页面位置、资料类型和必要权利证明。处理完成后，应以最新页面状态为准；已经被第三方独立转载的内容可能需要分别向对应平台提出处理请求。
保存与删除的基本意识
参赛者可以定期整理自己提交过的资料，区分仍在赛事处理中、已经公开以及不再需要保留的内容。对含有证件、联系方式或私人影像的本地文件，应使用自己可控制的存储方式，并避免长期留在公共设备或共享聊天中。赛事结束后，如某些资料已无继续使用必要，也可以依据公开的更正与撤回路径提出处理请求。
公开范围的持续复核
公开授权并不是一次决定后永远不需要检查。随着赛事阶段、作品用途或合作场景变化，参赛者可以重新核对现有公开范围是否仍与原先约定一致。若页面新增了原授权没有覆盖的用途，应先确认再继续使用。